ファイリングの実務（ＶＨＳ版）

文書の管理が仕事を変える！ 
　
　オフィスは情報洪水一一あふれる文書の中から必要な書類を探し出す時間や、不要な文書が占めるスペースは、積もり積もると膨大なコストに相当します。この“ムダ”をなくすためには、正しいファイリングのノウハウが不可欠。文書の分類法や用具の選び方など、ファイル管理の基本知識から、予定表、報告書、議事録など代表的なビジネス文書の整理・検索の具体的方法までを、わかりやすい映像で手ほどきします。 
　
 
▽特長▽
　
●活字だけではわかりにくいファイリングの実例や検索の様子が、映像を通じて一目でわかります。
●誰もがすぐに手をつけられることからスタート、特別な設備や特殊なファイリング用品は必要ありません。
●単なる用具の使い方にとどまらず、ファイリングの基本となる標準化・共有化の考え方をしっかり解説します。
●抽象的な説明を極力避け、代表的ビジネス文書ごとに、整理・活用のノウハウを具体的に解説しています。 
 
　
▽内容▽ （約45分）
　
■情報化の進展とファイリング
■ファイリングの基礎知識
ファイル管理の知識＝ファイルの標準化／文書のライフサイクル／文書の廃棄
ファイルの分類＝分類の手がかり／５つの分類法／大・中・小分類法／色を使った分類
ファイリングの形式＝バーチカル式／バインダー式／ボックス式／レバーファイル／クリアファイル
ファイル検索の方法＝ファイル検索のポイント／整頓の３ポイント